Le guide CLS

CinéLight Studio (CLS) accompagne une production audiovisuelle du premier brief à la livraison, sans changer d'outil. C'est une application web installable sur téléphone (PWA), pensée pour le terrain : réseau intermittent, équipes hybrides et coordination par WhatsApp.

Le format choisi adapte la navigation, les mots métier et le pipeline. Court, long, série, documentaire, publicité, clip et podcast partagent un même socle, mais pas une organisation artificiellement identique.

CinéLight Studio est le studio de production numérique qui relie développement éditorial, équipes, casting, storyboard, planification, terrain et post-production. Il remplace la dispersion entre documents, feuilles de calcul et groupes de messagerie par une source de vérité commune.

À qui s’adresse la solution ?

• —Réalisateurs et producteurs qui veulent conserver la cohérence entre intention, scénario, image et livraison.
• —Directeurs de production et régisseurs qui doivent coordonner journées, ressources, convocations et risques.
• —Studios, agences et sociétés de communication qui gèrent plusieurs projets, clients ou épisodes.
• —Casteurs et talents qui ont besoin de profils documentés, de candidatures et de décisions reliées au projet.
• —Créateurs de podcasts qui suivent saisons, épisodes, conducteurs, invités et sessions d’enregistrement.

La valeur apportée

Ce qui est disponible dans la bêta

Les sept formats, les couvertures, le brief, le scénario versionné, le casting, les profils acteurs, les badges Academy, le storyboard, le planning, les feuilles de service, le matériel, le budget, le pipeline, l’espace podcast et l’administration sont utilisables dans une bêta supervisée.

Format recommandé pour une démonstration

1. 1Comparer les couvertures et formats depuis l’accueil.
2. 2Ouvrir un projet et lire son état, ses KPI et son pipeline.
3. 3Présenter les versions de scénario, une scène, ses plans et son storyboard.
4. 4Consulter un profil acteur avec ses badges Academy puis le rattacher au casting.
5. 5Générer une feuille de service et terminer sur un projet podcast.

Demander l’accès

1. 1Ouvre l’application, clique « Entrer dans le studio », puis « Demander un accès ».
2. 2Renseigne ton email, le nom du studio et le projet que tu prépares.
3. 3Après l’envoi, contacte CodeScooper sur WhatsApp pour confirmer personnellement la demande.
4. 4Une fois la demande approuvée, utilise l’email ou l’accès de secours reçu, puis définis ton PIN.

Après validation

Au premier accès approuvé, termine l’initialisation du studio et vérifie son fuseau horaire. Le PIN protège les usages récurrents sur un appareil qui peut circuler pendant une production.

Après validation dans le dashboard administrateur, tu reçois ton accès. Si la messagerie est indisponible, l’administrateur peut transmettre un accès de secours par WhatsApp. Le studio peut ensuite contenir plusieurs projets et réunir toute ton équipe ; tu en es le propriétaire (owner).

Les 8 rôles

Inviter quelqu'un

1. 1Va dans la phase « Équipe » du projet.
2. 2Clique « Inviter » : renseigne l'email ou le téléphone, choisis le rôle.
3. 3CLS génère un lien d'invitation et un message WhatsApp pré-rempli. Copie-le et envoie-le à la personne.
4. 4La personne clique le lien, reçoit son magic-link, définit son PIN, et atterrit directement dans le projet avec le bon rôle.

Depuis la barre de projets, « Nouveau projet » ouvre un assistant à 4 onglets. Choisis la méthode selon ce que tu as déjà sous la main.

Onglet 01 — Vierge

Tu crées un projet vide : titre, sous-titre, type (court / long / série / documentaire / publicité / clip / podcast), logline optionnelle et couverture. Tu rempliras chaque phase à la main ensuite. Idéal quand le projet démarre tout juste.

Onglet 02 — Import IA

Tu colles le texte d'un scénario ou d'un synopsis détaillé. L'IA l'analyse et propose un projet complet : cadrage, personnages, découpage en scènes, planning estimé. Tu relis, tu corriges si besoin, tu confirmes. C'est la méthode la plus rapide — moins de 2 minutes pour un projet rempli.

Onglet 03 — Importer JSON

Si tu as déjà une structure de projet au format JSON (produite par l'onglet 04, ou exportée d'ailleurs), tu la colles ici. CLS valide et importe tout d'un coup.

Onglet 04 — Prompt manuel

CLS te donne un prompt prêt à coller dans Claude.com ou ChatGPT. Tu y ajoutes ton scénario, l'IA te renvoie un JSON, que tu colles dans l'onglet 03. C'est le plan B quand l'import IA intégré n'est pas disponible — il fonctionne toujours, sans configuration.

Pipelines adaptés au format

La phase « Cadrage » fixe le « pourquoi » du film avant le tournage. Tout y est éditable et s'enregistre d'un clic.

• —Logline — l'histoire en une seule phrase. Le test ultime.
• —Pitch — le concept développé en 3 à 5 phrases.
• —Note d'intention — le ton, l'esthétique, les références du réalisateur.
• —Public cible — festival, plateforme, distribution.
• —Format — court 15 min, long 90 min, série 1 × 26 min…
• —Deadline — la date visée.

La checklist préprod

À droite, une checklist te suit pendant toute la préparation : scénario validé, repérages, découpage technique, feuilles de service, assurance tournage… Coche au fur et à mesure. Le compteur (ex. 3/8) remonte sur le tableau de bord.

Un scénario évolue. La phase « Scénario » garde l'historique de toutes les versions, de la plus récente à la plus ancienne.

Ajouter une version

1. 1Clique « Nouvelle version ». Le numéro suivant est suggéré automatiquement (v1, v1.1, v1.2…).
2. 2Renseigne un titre (ex. « Scénario définitif »), une date, des notes (les changements clés).
3. 3Optionnel : joins le PDF du scénario (jusqu'à 25 Mo).
4. 4Enregistre. La version apparaît en tête de liste avec un bouton de téléchargement.

Pour une série, rattache chaque document à son épisode et utilise un titre distinctif. Le nom, la version, l’épisode et la date permettent d’identifier immédiatement le bon scénario depuis la liste et le dashboard.

Le storyboard s’imbrique dans le scénario structuré. Une scène contient des plans ; chaque plan peut recevoir une ou plusieurs propositions visuelles, des commentaires et un statut de validation.

1. 1Renseigne la bible visuelle : style, époque, palette, optiques, lumière et contraintes récurrentes.
2. 2Ouvre une scène et vérifie son découpage technique.
3. 3Ajoute une image par URL HTTPS ou prépare un prompt depuis le contexte actuel du projet.
4. 4Place la proposition en revue, commente-la puis valide la version retenue.
5. 5Utilise une image validée comme couverture du projet si elle représente bien l’œuvre.

La phase « Cast & Crew » réunit tout le monde : les comédiens (Cast) et l'équipe technique (Crew).

Ajouter une personne

1. 1Clique « Ajouter », choisis Cast ou Crew.
2. 2Renseigne le nom, le sous-rôle (Protagoniste, Antagoniste… pour le cast ; dp, son, régie, montage… pour le crew), le contact, des notes.
3. 3La personne apparaît immédiatement dans le tableau.

Lier un compte à une fiche

Quand tu invites quelqu'un (phase Équipe) en l'associant à une fiche existante, son compte se connecte automatiquement à cette fiche. Le comédien retrouve alors ses scènes dans sa vue personnelle.

Profils acteurs et badges Academy

Un talent peut activer volontairement son profil acteur et renseigner son nom de scène, son expérience, ses caractéristiques utiles, ses langues, compétences, formations et médias distants. Le casteur voit une synthèse à côté du casting puis ouvre la fiche complète au clic. Les badges et certificats CinéLight Academy affichés comme justificatifs sont vérifiés par la plateforme.

Ajouter un jour

1. 1Clique « Ajouter un jour ». Le numéro (J1, J2…) est suggéré.
2. 2Renseigne la date, l'heure d'appel (call time), le lieu et l'adresse.
3. 3Ajoute les scènes du jour : numéro, description (format INT./EXT. LIEU — JOUR/NUIT — action), horaire, et le casting présent.
4. 4Enregistre.

Chaque jour de tournage se transforme en feuille de service prête à diffuser.

• —Feuille de service — bouton « Feuille de service » sur la ligne du jour : génère un PDF complet avec le logo du studio, la date, le lieu, les scènes, le cast convoqué et le crew.
• —WhatsApp — bouton « WhatsApp » : ouvre un message pré-rempli avec le lien de la feuille, prêt à envoyer à toute l'équipe.
• —Calendrier — bouton « .ics » : télécharge le jour au format calendrier, à ajouter dans le calendrier natif du téléphone (Google Agenda, Apple Calendrier…).

Notifications push

Active les notifications dans « Mon compte ». Dès qu'une heure d'appel change, les personnes concernées sont prévenues sur leur téléphone — fini le comédien en retard à cause d'un SMS perdu.

Mode hors-ligne

Le réseau saute souvent sur un plateau. Les feuilles de service et scénarios déjà consultés restent disponibles sans connexion. Un bandeau rouge « Mode hors-ligne » apparaît en haut quand le réseau est coupé — les données affichées peuvent alors être un peu anciennes.

La vue cast

Un comédien connecté ne voit que deux écrans : « Mes appels » (ses convocations, avec feuille de service et export calendrier) et « Mes scènes » (le découpage de ses propres scènes, et le dernier scénario en lecture seule). Rien d'autre — ni budget, ni planning global, ni scènes des autres.

Documents

La phase « Documents » prépare la future centralisation des contrats, autorisations et devis. Le module complet reste en construction : utilise les fonctions documentaires spécialisées déjà disponibles, comme les scénarios et feuilles de service, sans considérer cet écran comme une GED finalisée.

Post-production

Le pipeline suit déjà dérushage, montage image, son, VFX, titrage, étalonnage et livraison selon le format. Le budget et l’inventaire matériel disposent de leurs espaces dédiés ; les automatisations et livrables détaillés continueront d’être enrichis.

Archiver

Un projet livré peut être archivé : il reste consultable mais sort des projets actifs.

• —Code PIN — change-le à tout moment depuis « Mon compte ». Le PIN actuel est demandé avant tout changement.
• —Notifications — active ou désactive les notifications push quand tu veux.
• —Studios — la liste des studios auxquels tu appartiens et ton rôle dans chacun.
• —Déconnexion — ferme ta session sur cet appareil.

Tes données

Base de données et authentification sont hébergées en Europe. Tu peux à tout moment demander une copie de tes données, les rectifier, ou supprimer définitivement ton compte depuis « Mon compte ». La suppression est immédiate et irréversible.

Le lien magique « charge à l'infini »

Tu as probablement cliqué un ancien lien. Chaque lien magique est à usage unique. Redemande un lien depuis la page de connexion et clique le mail le plus récent.

Je ne reçois pas l'email

Vérifie tes spams. Si tu invites beaucoup de monde d'un coup, l'envoi d'emails peut être temporairement limité — espace les invitations de quelques minutes.

Le réseau est mauvais sur le plateau

Installe l'app en PWA et consulte les feuilles de service AVANT de perdre le réseau : elles resteront disponibles hors-ligne.

Je ne vois pas une phase

C'est normal — la navigation est filtrée par rôle. Un ingénieur du son ne voit pas le budget, un comédien ne voit que ses appels. Si tu as besoin d'accéder à une phase, demande à l'owner de changer ton rôle.

L'import IA ne fonctionne pas

Utilise l'onglet « Prompt manuel » de l'assistant de création : il te donne un prompt à coller dans Claude ou ChatGPT, et tu importes le JSON résultant. Ce chemin fonctionne toujours.

Le code à 8 chiffres ne marche pas

Le code expire au bout de 5 minutes. Si tu as attendu trop longtemps, clique « Renvoyer le code ». Prends toujours le code du mail le plus récent.

Je n'ai pas le bouton « Installer l'app »

Sur iPhone, l'install se fait via Safari uniquement (bouton Partager → Sur l'écran d'accueil). Sur Android, vérifie que tu es bien sur Chrome (Firefox et Samsung Internet supportent aussi l'install via leur menu).

Les push iPhone n'arrivent pas

Les notifications push iOS ne fonctionnent QUE depuis l'app installée (pas depuis Safari) ET nécessitent iOS 16.4 minimum. Vérifie aussi dans Réglages iPhone → Notifications → Ciné Light Studio que l'autorisation est active.

La veille (J-1)

• —Distribuer le « Guide express » PDF (lien ci-dessous) à toute l'équipe par WhatsApp.
• —Inviter chaque membre avec son rôle correct (un comédien en « cast », un DP en « dp », etc.).
• —Vérifier que chaque comédien a installé l'app et activé ses notifications.
• —Générer et diffuser la feuille de service de J1.
• —Vérifier que ton téléphone et celui de la production sont chargés.

Le matin du tournage

• —Ouvrir la feuille de service avant de partir (pour la garder en cache hors-ligne).
• —Vérifier les horaires d'appel et les transmettre si quelque chose a changé tard.
• —Avoir le numéro WhatsApp support à portée — pas pour appeler, mais au cas où.

Créer le socle

1. 1Crée un projet de type « Émission » puis ouvre l’espace « Émission » dans la navigation.
2. 2Choisis le sous-type et le mode audio ou audio + vidéo. Un premier template propose des rubriques et des durées adaptées.
3. 3Crée une saison, puis un épisode depuis le template actif. L’épisode reçoit son conducteur indépendant et conserve la version du template utilisée.
4. 4Pour un format vidéo, les rubriques génèrent aussi des prompts d’image cohérents avec la bible visuelle.

Exporter, modifier et réimporter

1. 1Clique « Exporter JSON » pour sauvegarder la structure complète du projet.
2. 2Modifie le JSON manuellement ou avec une IA en conservant schemaVersion, les clés de rubriques et les types de champs.
3. 3Clique « Importer », colle le JSON puis lance « Valider et comparer ».
4. 4Relis les ajouts, suppressions, changements de durée et de mode avant confirmation.
5. 5La confirmation crée une nouvelle version. Elle ne remplace jamais silencieusement les épisodes existants.